Skip to main content

Upisivanje bodova zamjenske prisutnosti na sastanku

"Kako mogu evidentirati prisutnost sastanku ili tzv. zamjensku prisutnost (prisutnost na sastancima drugih klubova)?"

Ovo pitanje je sve češće u posljednje vrijeme. Stoga ćemo ukratko sažeti ovu temu u primjerima koji slijede.

Osnovni pojmovi​

Evidentiranje prisutnosti, odn. potvrdjivanje sudjelovanja u nekom dogadjaju uvijek provodi tajnik kluba, ili Distrikta koji organizuje događaj.

Evidenciju prisustva mogu raditi i članovi kluba koji imaju odobrenje sekretara kluba i CICO administratora u klubu.

Ovo ćemo pokazati na praktičnom primjeru , radi bržeg usvajanja ove prakse...

Hans, član RC Graz (Klub u sustavu Polaris Austria & BIH) Marija, članica RC Linz (Klub u sustavu Polaris Austria & BIH) Peter, član RC Zurich (Klub NIJE u sustavu Polaris Austria & BIH)

Primjer 1 - Evidencija prisustvovanja događaju u matičnom klubu - RC Graz​

  • Hans, RC Graz sudjeluje na događaju u svom klubu u Grazu.
  • Tajnik RC Graz označava Hansa kao sudionika događaja i gdin Hans dobija bodove za sudjelovanje u sastanku/događaju svog kluba

Primjer 2 - Evidencija prisustvovanja događaju u drugom klubu sustavu Polaris Austria & BIH - RC Linz​

  • Hans, RC Graz sudjeluje na događaju u RC Linz.
  • Tajnik RC Linz skenira Hansov QR kod svojim pametnim telefonom ili ga ručno doda kao sudionika događaja u RC Linz
  • Tajnik RC Graz odmah vidi informaciju o prisustvu gdina Hansa sastanku u RC Linz i dodijeljenim zamjenskim bodovima za sudjelovanje.

Primjer 3 - Evidencija prisustvovanja u događaju/sastanku u drugom klubu koji NIJE u sustavu Polaris Austria & BIH - RC Zurich​

  • Hans sudjeluje na događaju u ciriškom klubu (RC Zurich) i o tome izvještava tajnika svog matičnog kluba u Grazu (RC Graz).
  • Tajnik RC Graz evidentira prisutnost događaju u RC Zurich aktivnog člana Hansa.
  • U Polarisu odaberite: ČLANOVI -> AKTIVNI ČLANOVI-> HANS HANSEN -> kartica "PRISUSTVO I NAKNADA" -> "+ DODAJ KOMPENZACIJU") i unesite tražene informacije o sastanku sa zamjenskim bodovima.

Primjer 4 - Evidencija prisustvovanja članova iz drugog kluba (Klub u sustavu Polaris Austria & BIH)​

  • Marija iz RC Linz posjećuje događaj u RC Graz.
  • Tajnik kluba RC Graz će skenirati Marijin QR kod svojim pametnim telefonom ili je ručno dodati kao sudionika događaja.
  • Tajnik RC Linz odmah vidi informaciju o prisustvu gđe Marije sastanku u RC Graz i dodijeljenim zamjenskim bodovima za sudjelovanje.

Primjer 5 - Evidencija prisustvovanja članova iz drugog kluba (Klub NIJE u sustavu Polaris Austria & BIH) ,​

  • Peter iz RC Zurich (CH) sudjeluje na događaju u RC Graz (AT).
  • Peter obavještava svoju tajnicu u RC Zürich o svom sudjelovanju u događaju u RC Graz i tajnica RC Zurich i dodjeljuje Peteru odgovarajuće zamjenske bodove za prisutnost u sustavu RC Zurich.
  • Tajnik kluba RC Graz dodaje Petera,RC Zurich, kao OSTALI KONTAKTI u događaj (samo u svrhu dokumentacije).

Primjer 6 - Evidencija prisustvovanja i zamjenski bodovi kroz sudjelovanje, suradnju na projektu ili druge događaje koji nisu zabilježeni kao događaj u Polarisu​

  • Hans, RC Graz, je uključen u klupski projekt u matičnom klubu u Grazu.
  • Tajnik matičnog kluba RC Graz prijavljuje zamjenske bodove za aktivnog člana Hansa.
  • U Polarisu odaberite: ČLANOVI -> AKTIVNI ČLANOVI-> HANS HANSEN -> kartica "PRISUSTVO I NAKNADA" -> "+ DODAJ KOMPENZACIJU") i unesite tražene informacije o projektu sa zamjenskim bodovima.

Primjer 7 - Evidencija prisustvovanja i zamjenski bodovi kroz sudjelovanje u događaju na nivou Distrikta (sustav Polaris Austria)​

  • Hans, RC Graz, sudjeluje u događaju na nivou Distrikta.

  • Tim Distrikta zadužen za organizaciju događaja će skenirati Hansov QR kod svojim pametnim telefonom ili ga ručno dodati kao sudionika događaja.

  • Tajnik RC Graz odmah vidi informaciju o aktivnosti gdina Hansa događaju na nivou Distrikta i dodijeljenim zamjenskim bodovima za sudjelovanje.